Kit Documentale:

trasforma la complessità in competitività

Affronta le sfide della digital transformation. Sblocca il tuo potenziale

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Nel panorama aziendale odierno, la digital transformation non è più un’opzione, ma una necessità. Le imprese più competitive sono quelle che abbracciano il cambiamento, trasformando la complessità operativa in produttività. In questo scenario, la gestione documentale evolve da un semplice strumento di archiviazione a un vero e proprio motore di efficienza.

Per rispondere a questa esigenza, offriamo una piattaforma documentale modulare e scalabile. Il suo vero valore non sta solo nel gestire documenti, ma nella sua capacità di adattarsi e crescere con te. Grazie a moduli integrabili come il Kit Digital Trust, il Kit Automation, il Kit Integration, il Kit Omnichannel e il Kit Cyber Security, puoi costruire la soluzione perfetta per le tue esigenze, aggiungendo funzionalità precise e mirate quando ne hai bisogno.

Kit Digital Trust: sicurezza e conformità per i tuoi documenti

Nell’era digitale, la fiducia è tutto. Il Kit Digital Trust è l’estensione della nostra Piattaforma di Gestione documentale, pensata per dare pieno valore legale, sicurezza e conformità ai tuoi processi digitali più critici.

Integra questo kit per gestire in modo sicuro e certificato contratti, documenti HR, fatture e qualsiasi altro documento che richieda validità legale e conservazione nel tempo.

Componenti del Kit Digital Trust

Questo modulo integra un insieme di servizi essenziali per la gestione fiduciaria dei documenti:

Piattaforma di Firma Elettronica

Firma Digitale e avanzata:
permetti a dipendenti, clienti e fornitori di firmare documenti direttamente dalla piattaforma, con processi rapidi e legalmente validi. Offriamo anche il rilascio di certificati di firma digitale.

Onboarding Digitale:
semplifica l’identificazione e l’avvio di rapporti con nuovi clienti o collaboratori tramite strumenti sicuri come SPID o CIE.

Gestione della Conservazione Digitale:
assicura il valore legale dei tuoi documenti per 10 anni (e oltre). Il nostro servizio garantisce integrità, autenticità e leggibilità per documenti come fatture elettroniche, libri contabili e contratti.

Postalizzazione e recapito certificato:
gestisci l’invio di comunicazioni con valore legale da un unico punto, incluse la Posta Elettronica Certificata (PEC) e il Recapito Elettronico Certificato Qualificato.

Stoccaggio cartaceo:
per le aziende in fase di transizione al digitale, offriamo un servizio di stoccaggio fisico sicuro dei documenti cartacei.

Kit Automation: libera il potenziale del tuo team

La crescita del tuo business inizia con l’efficienza dei tuoi processi. Il Kit Automation è l’estensione pensata per ridurre il carico di lavoro manuale e automatizzare i processi aziendali più ripetitivi, liberando le tue risorse per attività a maggior valore.

Integra questo kit per trasformare i processi lenti e manuali in flussi di lavoro rapidi e automatizzati, riducendo errori e costi operativi.

Componenti del Kit Automation

Questo modulo integra un insieme di servizi essenziali per l’automazione dei processi:

Robotic Process Automation (RPA): automatizza le azioni ripetitive e basate su regole come l’inserimento dati, l’elaborazione di report e le attività di back-office, simulando l’interazione umana con le applicazioni.
Intelligenza Artificiale (AI) e OCR: sfrutta l’intelligenza artificiale per dare “intelligenza” ai processi. Estrai dati automaticamente da documenti non strutturati, come fatture e contratti, classificandoli e indirizzansoli al flusso di lavoro corretto.
Motore di workflow: disegna e gestisci flussi di lavoro complessi, assegnando task, scadenze e notifiche in modo automatico. Assicura che ogni attività sia eseguita in sequenza, senza intoppi o ritardi.

Kit Integration: fai dialogare la piattaforma con i tuoi sistemi

L’efficienza operativa passa dall’integrazione dei dati. Il Kit Integration è l’estensione pensata per creare un ponte tra le soluzioni di Credemtel e i tuoi sistemi informativi, garantendo un flusso di dati continuo e senza interruzioni.

Integra questo kit per eliminare i silos informativi e far comunicare la piattaforma con i tuoi gestionali, CRM e altre banche dati, massimizzando l’efficienza.

Componenti del Kit Integration

Questo modulo integra un insieme di servizi essenziali per l’interoperabilità dei sistemi:

API (Application Programming Interface): Un set di API aperte e sicure per integrare facilmente la nostra piattaforma con i tuoi sistemi aziendali. Potrai scambiare dati in modo bidirezionale con i tuoi software gestionali (ERP), come Zucchetti e SAP, il tuo CRM e altre applicazioni.
Connettori standard: soluzioni predefinite per connettersi rapidamente ai sistemi più diffusi, riducendo i tempi e i costi di implementazione.
Middleware e Protocolli di scambio: supporto per diversi standard di comunicazione (come SFTP e REST) per garantire la massima compatibilità e la sicurezza nello scambio dei dati.

Kit Omnichannel: un unico punto di controllo per tutte le tue comunicazioni

La gestione delle comunicazioni aziendali non può più essere frammentata. Il Kit Omnichannel è l’estensione pensata per centralizzare tutti i canali di comunicazione, garantendo un controllo completo e semplificato su ogni flusso in entrata e in uscita.

Questo kit è la soluzione ideale per eliminare la complessità della gestione multicanale. Ti permette di gestire in modo efficace e sicuro tutte le tue comunicazioni, dalla posta certificata alle comunicazioni massive.

Componenti del Kit Omnichannel

Questo modulo integra un insieme di servizi essenziali per la gestione centralizzata delle comunicazioni:

Gestione della Posta Elettronica Certificata:

centralizza la gestione di tutte le caselle PEC aziendali, automatizzando la ricezione, lo smistamento e l’archiviazione a norma delle comunicazioni certificate.

Recapito certificato:

invia e ricevi comunicazioni con valore legale tramite canali elettronici sicuri, garantendo la prova di invio e di consegna.

Comunicazioni massive:

gestisci l’invio e la ricezione di grandi volumi di comunicazioni, come fatture e solleciti, sia in formato elettronico che cartaceo.

Electronic Data Interchange (EDI):

semplifica e automatizza lo scambio di documenti commerciali (ordini, DDT, fatture) fra te e i tuoi partner, garantendo un’integrazione fluida e sicura.

Kit Cyber Security: proteggi il tuo patrimonio informativo

Il tuo patrimonio informativo è un bene strategico. Il Kit Cyber Security è l’estensione pensata per fornirti una difesa proattiva e intelligente contro le minacce informatiche, proteggendo dati, documenti e processi aziendali.

Integra questo kit per rafforzare la sicurezza della tua infrastruttura e del tuo team, garantendo continuità operativa e tranquillità.

Componenti del Kit Cyber Security

Questo modulo integra un insieme di servizi avanzati per la sicurezza informatica:

La tua strategia di sicurezza parte da qui. Ti offriamo un percorso su misura, valutando i rischi (Risk Assessment) e garantendo la conformità normativa, anche in relazione a direttive come la NIS2. Inoltre, ti supportiamo con un CISO per guidare la tua strategia.

Gestisci la cybersecurity con un partner affidabile. Il nostro team di specialisti monitora e risponde alle minacce 24/7 dal nostro Security Operations Center (SOC), garantendoti protezione continua e continuità del business.

Metti alla prova la tua sicurezza. Con i nostri servizi di Ethical Hacking (o Red Team) simuliamo attacchi informatici per identificare le vulnerabilità dei tuoi sistemi (Vulnerability Assessment), prima che un malintenzionato possa sfruttarle.

Con i nostri servizi di Threat Intelligence e Threat Hunting, sei sempre un passo avanti. Analizziamo costantemente il panorama delle minacce per aiutarti a prendere decisioni informate e cacciamo attivamente le insidie che le difese tradizionali potrebbero non rilevare.

Le persone sono la tua prima linea di difesa. I nostri programmi di formazione rendono il tuo team un alleato cruciale, con simulazioni di phishing e contenuti specifici per rafforzare la cultura della sicurezza.

Proteggi i sistemi industriali. I nostri servizi di sicurezza OT sono pensati per la convergenza tra IT e mondo industriale, garantendo la continuità e la sicurezza delle tue operazioni.

Fasi successive: sblocca il vero potenziale della fatturazione elettronica.
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