Gestione documentale:

processi efficienti e sotto controllo

Trasformiamo la complessità in efficienza, insieme

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Per noi, la trasformazione digitale non è una semplice tecnologia, ma una partnership strategica con i nostri clienti. Da oltre 35 anni, affianchiamo Grandi Aziende, PMI, Pubbliche Amministrazioni e Istituti di Credito, trasformando i processi complessi in un vantaggio competitivo tangibile.

Abbiamo creato per questo il nuovo Documentale di Credemtel, che non si limita a gestire i documenti, ma automatizza l’intero ciclo di vita e il flusso di lavoro. Così, garantiamo qualità, controllo e collaborazione, trasformando la complessità in semplicità.

Dalla gestione alla governance dei tuoi processi

La gestione documentale oggi non è solo archiviazione, ma è ciò che alimenta l’efficienza della tua azienda. La nostra piattaforma è stata progettata per rispondere alle sfide concrete di ogni funzione aziendale, trasformando la complessità in un vantaggio operativo.

Perché ti serve

Cosa ottieni

Centralizzazione e Organizzazione

Perché ti serve: elimina la frammentazione e ottieni un controllo completo sui documenti.

Cosa ottieni: unico punto di accesso per documenti, pratiche e fascicoli per semplificare la ricerca e la gestione.

Automazione dei Workflow

Perché ti serve: Riduci gli errori e velocizza i processi aziendali.

Cosa ottieni: disegnare, assegna e monitora ogni fase dei tuoi flussi di lavoro in modo automatico.

Collaborazione Sicura

Perchè ti serve: Lavora con team, clienti e fornitori su piattaforme protette.

Cosa ottieni: massima sicurezza e collaborazione su piattaforme dedicate, protette da standard di sicurezza bancaria

Conformità e Controllo

Perchè ti serve: Minimizza I rischi operativi e garantisci il rispetto delle scadenze.

Cosa ottieni: controllo completo su scadenze, versioni e log delle attività, con la massima precisione.

Scalabilità su misura: la nostra piattaforma cresce con te

Siamo al tuo fianco in ogni fase della trasformazione digitale, offrendoti una piattaforma che si adatta alle tue esigenze, oggi e in futuro. La nostra offerta modulare ti permette di partire dalle funzionalità essenziali e di espanderti man mano che i tuoi processi evolvono.

I nostri moduli principali:

    (BASE) Task Semplici – La base per l’operatività
    Ideale per chi fa il primo passo verso un sistema documentale. Questo modulo offre gli strumenti essenziali per gestire documenti e pratiche in modo strutturato: dal caricamento massivo alla gestione delle versioni e all’esportazione dei dati.

    (ADVANCED) Task Complementari – Più controllo, più valore.
    Il modulo perfetto per un’efficienza e un controllo superiore. Aggiungi funzionalità avanzate come scadenziari, To-Do list, firma elettronica avanzata e un controllo granulare degli accessi per avere una gestione più completa dei tuoi processi.

    (PREMIUM) Task Innovativi . Verso il futuro
    Il modulo per preparare la tua azienda al futuro. Integra task innovativi come la gestione di attività via App mobile, il monitoraggio di KPI, l’integrazione OCR e la definizione di flussi di lavoro complessi con dipendenze.

Pronto a trasformare i tuoi processi?

Costruiamo insieme a te un futuro digitale più efficiente e connesso.
Contattaci subito per una demo personalizzata e scopri come le nostre soluzioni possono diventare il motore della tua crescita.

Crea la tua piattaforma adatta alle tue esigenze: un ecosistema di kit integrati

La nostra piattaforma è un ecosistema aperto, progettato per espandersi insieme ai tuoi bisogni. Con i nostri Kit scalabili, puoi personalizzare la tua soluzione per rispondere a esigenze strategiche e verticali. Ogni kit si integra perfettamente per darti una soluzione unica, completa e pronta a crescere.

  • KIT DIGITAL TRUST:

    garantisci il valore legale e la massima sicurezza dei tuoi documenti. Questo kit include servizi essenziali come la Firma Digitale, la Conservazione a norma, l’onboarding tramite SPID e molto altro.

    Scopri di più

  • KIT AUTOMATION:

    libera il potenziale del tuo team automatizzando le azioni ripetitive. Sfrutta la potenza di RPA e Intelligenza Artificiale (AI) per ottimizzare i processi e concentrarti sulle attività a più alto valore.

    Scopri di più

  • KIT INTEGRATION:

    fai dialogare la piattaforma con i tuoi sistemi aziendali. Grazie alle API, potrai integrare facilmente i tuoi CRM, gestionali (come Zucchetti e SAP) e banche dati esterne.

    Scopri di più

  • KIT OMNICHANNEL:

    gestisci tutte le comunicazioni in ingresso e in uscita da un unico punto di controllo. Dalla posta massiva all’EDI, dalla PEC alla posta elettronica certificata, semplificando la tua gestione documentale.

    Scopri di più

  • KIT CYBER SECURITY

    proteggi il tuo patrimonio informativo con una difesa proattiva. Questo kit include servizi di sicurezza avanzati come Penetration Test, Vulnerability Assessment e percorsi formativi per rafforzare la sicurezza informatica del tuo team.

    Scopri di più

Perché scegliere Credemtel?

La scelta del giusto partner digitale non è solo una questione di tecnologia, ma di fiducia e visione strategica. Credemtel si posiziona come il partner ideale per la tua azienda, combinando l’affidabilità di un gruppo bancario con l’esperienza decennale nel digitale.

La solidità di un gruppo bancario: a differenza di altri operatori, la nostra forza deriva dall’appartenenza al Gruppo Credem. Questo si traduce in protocolli di sicurezza e affidabilità che vanno oltre gli standard di mercato, garantendo la massima protezione per il tuo patrimonio informativo. La nostra stabilità è la tua sicurezza.
Esperienza verificata e orientata al futuro: da oltre 35 anni siamo al fianco delle imprese. Mettiamo la nostra esperienza al tuo servizio per l’innovazione. Conoscendo a fondo le normative e le dinamiche di mercato, ti aiutiamo a rimanere un passo avanti rispetto alla concorrenza
L’approccio “Innovare Insieme”: per noi, la digitalizzazione è un viaggio collaborativo. Ascoltiamo attentamente le tue esigenze per disegnare e implementare soluzioni su misura, non pacchetti standard. Siamo il tuo partner strategico, non un semplice fornitore.
Competenza certificata: La qualità dei nostri processi è attestata dalle certificazioni internazionali EN ISO 9001:2015 e UNI-CEI-EN ISO/IEC 27001:2017. Questo conferma il nostro impegno costante per l’eccellenza e la massima sicurezza dei tuoi dati.

Domande frequenti (FAQ)

Un software di gestione documentale è la soluzione che permette di migliorare l’efficienza e la sicurezza dei tuoi flussi di lavoro, aiutandoti a:

– Centralizzare le informazioni: Creare un unico punto di accesso per tutti i documenti, eliminando la dispersione di dati su diverse piattaforme o archivi fisici.

– Automatizzare i processi: Ridurre gli interventi manuali e gli errori, ottimizzando i tempi di approvazione, firma e invio dei documenti.

– Garantire la conformità: Avere un sistema che assicuri il rispetto delle normative vigenti, gestendo scadenze, versioni e tracciabilità di ogni attività.

Scegliendo la nostra soluzione, trasformi la complessità in un vantaggio competitivo concreto. In questo modo, il tuo team può concentrarsi su attività più strategiche per l’azienda.

  • Efficienza e produttività: riduce drasticamente i tempi di esecuzione, liberando il personale da attività manuali e permettendo di concentrarsi su compiti a maggior valore.
  • Minimizzazione degli errori: automatizzare i processi riduce gli errori umani e garantisce la tracciabilità di ogni operazione, offrendo un controllo completo e maggiore sicurezza.
  • Vantaggio competitivo: semplificando e ottimizzando i flussi di lavoro, si trasformano i processi in un motore di efficienza e competitività.
    La piattaforma di Credemtel è progettata proprio per offrire questi vantaggi.

Garantire il valore legale dei tuoi documenti digitali è essenziale. Questo si ottiene con servizi come la Firma Digitale e la Conservazione Digitale a norma, che agiscono in sinergia per assicurare autenticità, integrità e reperibilità dei documenti nel tempo, come previsto dalla legge.

La piattaforma di Credemtel, attraverso il KIT DIGITAL TRUST, integra questi servizi, offrendo una soluzione completa e affidabile per garantire la piena conformità.

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Inoltre, affinchè Credemtel possa inviare, alla mia Società, comunicazioni commerciali di prodotti e servizi della Società e del Gruppo Credem, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato anche mediante modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea):