Firma Digitale:

semplifica, accelera e rendi sicuri i processi

Trasforma i tuoi flussi di approvazione e la gestione dei documenti. Firma ovunque, in qualsiasi momento, con pieno valore legale.

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Ogni giorno la tua azienda gestisce contratti, moduli e documenti che richiedono firme. Attendere la stampa, la firma manuale e la scansione rallenta i processi, crea inefficienze e aumenta i costi.

La firma digitale è la soluzione per eliminare queste barriere. Trasforma i dati e i documenti che già possiedi in processi di Firma Digitale totalmente fluidi, sicuri e tracciabili. Questo ti permette di creare workflow aziendali efficienti, garantendo allo stesso tempo l’integrità legale di ogni sottoscrizione.

Attraverso la nostra piattaforma integrata, potrai gestire l’intero ciclo di Firma Elettronica e Digitale in modo completo, garantendo la piena conformità normativa eIDAS e un’esperienza semplice per tutti gli utenti.

Vantaggi

I benefici concreti di una gestione digitale dei processi di firma:

Perché ti serve

Cosa ottieni

Perché ti serve: Il processo di approvazione manuale ti costa tempo e ti fa perdere opportunità

Cosa ottieni: approvazioni in minuti, non giorni

Perché ti serve: devi garantire che ogni documento firmato abbia pieno valore probatorio in Italia e in Europa

Cosa ottieni: sicurezza e conformità al 100%. Le nostre soluzioni rispettano il regolamento eIDAS e supportano tutti i livelli di firma

Perché ti serve: le spese per stampa, inchiostro, spedizione e archiviazione fisica incidono sui tuoi margini.

Cosa ottieni: risparmio operativo immediato e misurabile. Elimini completamente i costi legati alla gestione cartacea.

Perché ti serve: hai bisogno di garantire l’integrità del documento e monitorare ogni fase dell’approvazione.

Cosa ottieni: la piattaforma garantisce la massima tracciabilità di chi ha firmato, quando e dove.

Perché ti serve: vuoi offrire ai tuoi clienti e partner un’interazione moderna, semplice e veloce.

cosa ottieni: procedura di firma intuitiva e accessibile. I tuoi interlocutori firmano facilmente da qualsiasi dispositivo (PC, tablet o smartphone).

Perchè ti serve: vuoi dimostrare concretamente la tua attenzione all’ambiente.

Cosa ottieni: promuovi una sostenibilità tangibile. La dematerializzazione è un passo concreto per la riduzione del consumo di carta. 

In cosa possiamo aiutarti?

Applichiamo le nostre soluzioni di firma digitale per ottimizzare i flussi di lavoro in ogni area aziendale:

    Approvazione contratti e offerte commerciali: accelera il ciclo di vendita, dalla proposta al contratto. Permetti alla tua rete commerciale di chiudere accordi più rapidamente.

    Gestione documenti HR: semplifica l’onboarding di nuovi dipendenti, la firma di policy interne, le comunicazioni e la gestione dei moduli per le risorse umane, il tutto in un ambiente digitale e protetto.

    Procedure amministrative e finanziarie: ottimizza l’approvazione di ordini di acquisto, la firma di mandati di pagamento e la gestione dei documenti contabili, garantendo controllo e velocità nei cicli finanziari.

    Consenso informato e modulistica: digitalizza la raccolta di consensi (es. privacy) e la compilazione di moduli in settori come Sanità, Assicurazioni e Servizi, assicurando conformità.

    Verbali di consiglio e delibere: rendi più efficiente la governance aziendale. Permetti ad amministratori e soci di firmare verbali e delibere a distanza, in modo sicuro e con pieno valore legale.

La piattaforma tecnologica

La nostra soluzione è progettata per essere potente, flessibile e di elevata disponibilità. Supportiamo tutti i tipi di firma (Semplice, Avanzata e Qualificata), inclusa la Firma Grafometrica, per un’esperienza fluida anche nella sottoscrizione in presenza su tablet. La piattaforma si integra perfettamente con i sistemi che già utilizzi (CRM, ERP, gestionali documentali). La nostra architettura garantisce:

  • Sicurezza, scalabilità e gestione centralizzata.

  • Robustezza e disponibilità grazie a fault tolerance, bilanciamento di carico e disaster recovery.

Scopri di più

Conformità, trust e servizi fiduciari integrati

La nostra expertise si fonda su un profondo rispetto delle normative. La piattaforma è pienamente conforme al regolamento eIDAS e si avvale di Autorità di Certificazione accreditate.

I nostri servizi vanno oltre la sola firma: la soluzione si integra nativamente con la Conservazione Digitale a Norma e la Fatturazione Elettronica di Credemtel. Questo assicura non solo la validità legale al momento della firma, ma anche la sua opposizione a terzi nel tempo, in un ciclo completamente digitale.

Case studies

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Cliccando “invia richiesta” i dati personali da te forniti saranno da Credemtel, in qualità di Titolare, mediante strumenti manuali e telematici, per riscontrare la richiesta, come indicato nell’informativa privacy.

Inoltre, affinchè Credemtel possa inviare, alla mia Società, comunicazioni commerciali di prodotti e servizi della Società e del Gruppo Credem, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato anche mediante modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea):