App HR:

gestione smart, team connesso.

Efficienza amministrativa e conformità: un ecosistema unificato.
Digitalizza l’intero ciclo delle Note Spese.

Contattaci per una consulenza.

L’efficienza operativa e la valorizzazione del capitale umano sono al centro delle sfide che l’Azienda deve affrontare oggi.

In un contesto di forza lavoro in mobilità (dai dipendenti in smart working ai collaboratori esterni), l’Azienda necessita di strumenti avanzati. L’obiettivo è duplice: non solo semplificare i processi HR e amministrativi, ma anche rafforzare la coesione e il senso di appartenenza dell’intera rete aziendale. La vera sfida è annullare le distanze fisiche, garantendo che ogni professionista, interno o esterno, si senta pienamente integrato e supportato nell’operatività quotidiana.

Perché ti serve

Cosa ottieni

Mobilità nativa

Perché ti serve: accesso a strumenti aziendali in modo rapido e pratico, anche in mobilità

Cosa ottieni: un’app nativa per il mobile con accesso immediato

Efficienza operativa

Perché ti serve: creare una community aziendale interattiva per rafforzare il senso di appartenenza

Cosa ottieni: più coinvolgimento e collaborazione, cultura aziendale più solida

Gestione centralizzata

Perchè ti serve: controllo e gestione centralizzata da parte dell’amministrazione

Cosa ottieni: portale back-office dedicato per l’amministrazione

Accessibilità totale

Perchè ti serve: procedure aziendali da gestire anche in mobilità

Cosa ottieni: gestione nota spese in modo efficace ovunque tu sia

La soluzione per una gestione smart e intuitiva delle note spese

Le note spese sono spesso un processo lungo e complesso che genera inefficienze e frustrazione sia per il personale in trasferta che per l’area amministrativa. Dalla gestione dei documenti cartacei al data entry manuale, ogni fase richiede tempo e risorse preziose.

La nostra app di gestione delle note spese è la risposta alle sfide della mobilità. Una soluzione innovativa, composta da un’app mobile e un portale web amministrativo, che rivoluziona la gestione della nota spese. Progettata per essere semplice ed efficace, la soluzione velocizza le attività del personale in trasferta, consentendo una rendicontazione puntuale e precisa.

Perché scegliere Credemtel?

    Massima efficienza: riduce il tempo e gli errori di data entry, eliminando le attività manuali per il team HR e amministrativo. Il processo completamente digitale e l’acquisizione automatica delle transazioni alleggeriscono il carico di lavoro e rendono la rendicontazione più fluida.
    Visibilità e controllo: l’area web di back-office offre al management il pieno controllo. Puoi definire le policy aziendali (ruoli, permessi, limiti e massimali) elevando il controllo in tempo reale su ogni nota spesa. Inoltre, la possibilità di definire Centri di Costo e Codici Contabili personalizzati aiuta a ridurre drasticamente gli errori contabili.
    Integrazione completa: esporta i tracciati, anche personalizzati, per integrarli con i sistemi gestionali e gli ERP aziendali. La soluzione si connette anche con la conservazione digitale di Credemtel, garantendo il rispetto della normativa e la completa dematerializzazione del processo.
    Acquisizione automatica: inserisci le spese fotografando lo scontrino, acquisendo le transazioni da carte di credito (Credem Ego Central Billing) o tramite OCR intelligente basato su AI.
    Gestione in tempo reale: visualizza lo stato delle tue richieste di approvazione rimborso direttamente dall’app.
    Gestione completa: tieni traccia delle spese e visualizza un riepilogo del totale.

Funzionalità principali

Non è sufficiente digitalizzare il processo di acquisizione delle spese di trasferta.

Con la nostra soluzione, puoi dematerializzare completamente la nota spese e i giustificativi allegati, fotografando direttamente lo scontrino o la ricevuta. Sfruttando l’intelligenza artificiale, i dati chiave vengono estratti automaticamente, e l’utente deve solo verificarne la qualità e salvare.

    Acquisizione automatica: inserisci le spese fotografando lo scontrino, acquisendo le transazioni da carte di credito (Credem Ego Central Billing) o tramite OCR.

    Gestione in tempo reale: visualizza lo stato delle tue richieste di rimborso direttamente dall’app.

    Gestione completa: tieni traccia delle spese in valuta estera, delle commissioni e del valore di cambio, infine visualizza un riepilogo del totale delle spese.

    Controllo su misura: l’azienda può definire in piena autonomia limiti e massimali di spesa. Questo vale anche per le carte di credito, grazie a Mastercard Spending Control. Inoltre, è possibile creare categorie e giustificativi personalizzati per una gestione flessibile e su misura.

    Dematerializzazione: esporta le nota spese con tutte le immagini ed i dati rilevanti direttamente in conservazione digitale per una completa dematerializzazione dei giustificativi.

Come funziona?

Il processo di gestione della nota spese è un ciclo semplice e fluido, diviso in tre fasi principali:

Acquisizione: il dipendente in trasferta scatta una foto allo scontrino o alla ricevuta. Il sistema, sfruttando l’Intelligenza Artificiale, estrae automaticamente i dati chiave. In alternativa, le spese possono essere acquisite in modo automatico dalle carte di credito Credem Ego e Mastercard.

Approvazione: una volta inserita la spesa, il dipendente la invia per la valutazione. La richiesta viene gestita attraverso un flusso approvativo completamente digitale che può prevedere fino a due livelli di controllo.

Gestione e archiviazione: Dopo l’approvazione, la nota spese viene inviata al sistema gestionale aziendale. La soluzione si integra direttamente con il servizio di Conservazione Digitale di Credemtel. Questo permette di inviare i giustificativi a norma di legge, completando l’intero processo di dematerializzazione.

I Vantaggi per la tua azienda e per il tuo team

Questa soluzione non è solo uno strumento, ma un investimento che genera valore a tutti i livelli.

Massima efficienza: riduce il tempo e gli errori di data entry, eliminando le attività manuali per il team HR e amministrativo. Il processo completamente digitale e l’acquisizione automatica delle transazioni alleggeriscono il carico di lavoro e rendono la rendicontazione più fluida.
Visibilità e controllo: l’area web di back-office offre al management la possibilità di definire limiti e massimali per gli utenti e di avere un controllo completo e in tempo reale su ogni nota spesa.
Integrazione completa: l’area web di back-office offre al management la possibilità di definire limiti e massimali per gli utenti e di avere un controllo completo e in tempo reale su ogni nota spesa.
Benessere per i dipendenti: i trasfertisti possono gestire la rendicontazione completa direttamente dal proprio smartphone in modo pratico e sicuro.

Controllo proattivo e visibilità avanzata

Oltre a semplificare la rendicontazione, l’app ti offre un controllo strategico sui costi. Il nostro portale web di back-office fornisce al management una visione completa e in tempo reale su note spese approvate e singole transazioni. Questa visibilità ti permette di monitorare le spese, identificare le voci fuori policy e prendere decisioni basate su dati concreti. La gestione delle spese si trasforma così da attività amministrativa in una vera leva di controllo finanziario.

Un ecosistema di servizi per l'efficienza e la conformità

Il servizio di gestione note spese non è solo un’applicazione, ma un tassello strategico che si integra perfettamente con altri servizi Credemtel per offrire una soluzione completa. La gestione della nota spese si connette in modo nativo con la Gestione Documentale e la Conservazione Digitale di Credemtel.

La conservazione a norma delle note spese digitali e dei giustificativi è un obbligo di legge.

Grazie all’integrazione nativa, i documenti generati con la nostra app vengono inviati nella Conservazione Digitale di Credemtel. Questo assicura il pieno rispetto della normativa, garantendo l’immutabilità, l’integrità e l’autenticità dei documenti nel tempo. Questo permette alla tua azienda di dematerializzare completamente il processo, eliminando la carta e assolvendo a tutti gli obblighi normativi senza complessità aggiuntive.

La nostra offerta va oltre la gestione delle spese, creando una vero processo end-to-end di valore per la competitività della tua azienda. Questo approccio sinergico ti permette di ottimizzare ogni fase del ciclo di vita del documento: dalla sua creazione in app fino all’archiviazione a norma. Tutto è gestito all’interno di un’unica soluzione.

Fasi successive: sblocca il vero potenziale della fatturazione elettronica.
Richiedi ora una demo e scopri come possiamo adattare la soluzione al tuo contesto aziendale.

Compila il form e richiedi un primo confronto con i nostri esperti.

Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali

Cliccando “invia richiesta” i dati personali da te forniti saranno da Credemtel, in qualità di Titolare, mediante strumenti manuali e telematici, per riscontrare la richiesta, come indicato nell’informativa privacy.

Inoltre, affinchè Credemtel possa inviare, alla mia Società, comunicazioni commerciali di prodotti e servizi della Società e del Gruppo Credem, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato anche mediante modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate con operatore e posta cartacea):