Fatturazione elettronica estera:

competitività e normativa

Il tuo business senza confini, con la sicurezza della fatturazione elettronica internazionale.

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La fatturazione elettronica non è più un semplice obbligo fiscale, ma la chiave per competere in un mercato europeo sempre più interconnesso. La normativa europea sulla fatturazione elettronica è in piena evoluzione. Comprendere le nuove regole è fondamentale per trasformare un obbligo complesso in un’opportunità di efficienza.

Grazie all’esperienza e alla leadership nella fatturazione elettronica in Italia, Credemtel si conferma il partner ideale per guidare la tua azienda nel mercato europeo. La nostra forza è mantenere la soluzione sempre aggiornata alle normative in evoluzione, offrendoti un vantaggio competitivo basato su massima conformità e affidabilità.

Uno sguardo al contesto europeo: il pacchetto ``VAT in the Digital Age`` (ViDA)

L’Unione Europea, con il pacchetto di riforme “VAT in the Digital Age” (ViDA), ha avviato una profonda trasformazione del sistema IVA, puntando a omogeneizzare il sistema elettronico in tutti i Paesi UE. Gli obiettivi principali sono tre:

  • Modernizzare il sistema fiscale per renderlo più efficiente e contrastare le frodi
  • Combattere l’evasione IVA, che costa miliardi ogni anno agli Stati membri
  • Semplificare gli adempimenti per le imprese che operano in un contesto transfrontaliero.

Le scadenze della Fatturazione Elettronica in Europa: un calendario da non perdere

L’Europa si muove a velocità diverse, ma la direzione è unica. Mentre l’Italia è stata pioniera con l’obbligo B2B nel 2019, gli altri Paesi si stanno adeguando secondo un calendario preciso.

  • 2025

    • Germania (1° gennaio): Obbligo per tutte le aziende di essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
    • Unione Europea (dal 14 aprile): Grazie a ViDA, gli Stati membri potranno introdurre l’obbligo di fatturazione elettronica nazionale senza l’autorizzazione preventiva della Commissione Europea.

  • 2026

    • Belgio (1° gennaio): Introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica B2B.
    • Polonia: Implementazione graduale dell’obbligo per tutti i contribuenti.
    • Croazia: L’obbligo del 2026 riguarderà tutti i contribuenti registrati ai fini IVA.

  • 2028

    • Germania: L’obbligatorietà viene estesa anche all’invio per tutte le transazioni B2B.
    • Unione Europea (1° luglio): Entra in vigore la registrazione unica ai fini IVA (Single VAT Registration), una semplificazione cruciale per le aziende che vendono in più Stati membri.

  • 2030

    • Scatta l’obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni B2B intra-UE.
    • Questo segnerà anche la fine degli elenchi Intrastat, sostituiti da un sistema di reporting digitale in tempo reale (DRR).

  • 2035

    • I sistemi nazionali di fatturazione elettronica dovranno essere pienamente armonizzati con gli standard dell’UE.

Fatturazione elettronica in 3 semplici passaggi

Il nostro sistema è progettato per essere intuitivo e veloce, per un’esperienza ed efficienza del processo semplice e sicura sia per il ciclo attivo che per il ciclo passivo.

    Per navigare la complessità normativa e tecnica, serve un partner tecnologico affidabile. È per questo che abbiamo sviluppato un modulo che estende la nostra collaudata piattaforma di fatturazione elettronica alla gestione dei flussi con l’estero, sia con soggetti privati che pubblici. La nostra soluzione ti permette di gestire l’intero ciclo di fatturazione internazionale in modo semplice e sicuro.

    • Invio: da un soggetto stabilito in Italia verso uno stabilito all’estero.
    • Ricezione: da un soggetto stabilito all’estero a uno stabilito in Italia.
    • Scambio: tra soggetti stabiliti all’estero nello stesso Paese.

    Il nostro modulo semplifica la complessità operativa grazie a due canali strategici che ti garantiscono massima copertura e conformità

    • La rete PEPPOL: Il nostro servizio mette a disposizione l’Access Point PEPPOL di Credemtel per inviare e ricevere fatture elettroniche estere da e verso l’Access Point della controparte. Per i clienti che non sono in grado di inviare i documenti in formato PEPPOL (xml UBL), è possibile la traduzione nel formato richiesto.
    • Sistemi di Interscambio Locali: Nei Paesi che hanno istituito un proprio sistema di fatturazione nazionale, la soluzione si collega direttamente all’hub locale, gestendo la trasmissione dei documenti secondo gli standard tecnici richiesti.

    Il nostro sistema sceglie autonomamente il canale più efficiente tra la rete PEPPOL e il sistema di interscambio locale, qualora entrambi siano disponibili.

Un flusso operativo controllato e trasparente

    Invio semplificato
    Carica le tue fatture attive tramite canale SFTP o direttamente dal portale web della soluzione.

    Controllo e validazione:
    Credemtel esegue una verifica preliminare dei dati per assicurare una trasmissione corretta. In caso di errore, ricevi una notifica in breve tempo.

    Tracciabilità completa:
    monitora lo stato di ogni fattura, inviata o ricevuta, in tempo reale direttamente dal portale, per avere sempre il pieno controllo del processo.

    Gestione Ciclo passivo:
    attiva il servizio e comunica ai tuoi fornitori esteri il tuo Peppol ID associato alla nostra piattaforma. Se ne sei sprovvisto, lo generiamo noi per te. Grazie all’interconnessione con il nostro Access Point Peppol, riceveremo le tue fatture passive e le troverai pronte sulla piattaforma per la consultazione e l’integrazione immediata nei tuoi sistemi gestionali.

Pronto a trasformare la sfida della fatturazione elettronica estera in un vantaggio competitivo?

Contattaci per scoprire come le soluzioni Credemtel possono costruire un futuro digitale più efficiente e connesso per la tua azienda.

A chi si rivolge la nostra soluzione?

La soluzione è progettata per rispondere alle esigenze di diverse figure aziendali:

CFO e Direttori Amministrativi:
semplifica la gestione dei cicli di fatturazione, riducete i costi operativi e accelerate gli incassi.
CIO, CTO e CISO:
integra una soluzione sicura, conforme alle normative e basata su standard di sicurezza bancari.
Responsabili Acquisti e Procurement:
ottimizza la supply chain e la gestione dei fornitori esteri con un unico punto di ricezione fatture.
Responsabili della Conservazione:
abbinando il modulo documentale, archivia a norma anche le fatture estere, garantendo conservazione e reperibilità nel tempo.

Oltre la tecnologia: il supporto completo di Credemtel

La nostra non è solo una partnership tecnologica. Un team di specialisti è al tuo fianco in ogni fase:

Messa in opera: Ci occupiamo di tutta la configurazione tecnica e della creazione delle utenze.

Formazione dedicata: Rendiamo il tuo team subito autonomo con una sessione formativa mirata.

Supporto continuo: Il nostro Customer Care e i nostri Business Specialist sono sempre a disposizione per assistenza e consulenza.

Domande frequenti (FAQ) sulla Fatturazione Elettronica Estera

ViDA, acronimo di “VAT in the Digital Age”, è un insieme di proposte della Commissione Europea per modernizzare il sistema IVA dell’UE. I suoi pilastri sono la fatturazione elettronica obbligatoria per le operazioni transfrontaliere, nuove regole IVA per le piattaforme digitali e l’introduzione di una registrazione IVA unica per operare in tutta l’UE.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è un network internazionale che standardizza lo scambio di documenti elettronici, incluse le fatture. Utilizzare un Access Point PEPPOL come Credemtel permette di inviare e ricevere fatture da qualsiasi azienda o ente pubblico connesso alla rete, indipendentemente dal Paese.

La nostra soluzione gestisce anche questa casistica. Se il Paese di destinazione ha un proprio sistema nazionale (hub locale), la nostra piattaforma si integra direttamente con esso, convertendo e inviando la fattura secondo le specifiche tecniche locali.

No. L’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria a livello B2B intra-UE, prevista per il 2030, porterà alla graduale eliminazione degli elenchi Intrastat. Saranno sostituiti da un sistema di Digital Reporting Requirements (DRR) basato sui dati delle fatture elettroniche.

Sì. Abbinando GAWES al modulo di conservazione digitale GAW3.0, è possibile archiviare e conservare a norma di legge non solo le fatture italiane, ma anche tutti i documenti del ciclo ordine-pagamento internazionale, garantendone il valore legale e la reperibilità nel tempo.

Credemtel applica i più elevati standard di sicurezza, derivati dalla sua appartenenza a un gruppo bancario. I dati vengono trasmessi su canali crittografati (come SFTP) e gestiti all’interno di un’infrastruttura sicura e conforme alle normative GDPR.

Fasi successive: sblocca il vero potenziale della fatturazione elettronica.
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