Normative

Conservazione Digitale

La conservazione digitale è l’attività che consente di custodire e proteggere nel tempo gli archivi di dati e documenti informatici.

La conservazione digitale è quindi quell’attività volta a costudire nel tempo i documenti/dati informatici, sia documenti/dati nativamente elettronici che documenti analogici resi informatici da procedure di scansione.

Il sistema di conservazione deve garantire l’autenticità, l’integritità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici.

Le modalità operative per realizzare l’attività di conservazione sono indicate dall’Agenzia per l’Italia Digitale.

Fatturazione Elettronica

Le caratteristiche che distinguono della fattura elettronica

La fattura elettronica è un documento informatico, emesso in formato strutturato XML (eXtensible Markup Language), non contenente macroistruzioni o codici eseguibili tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati.

Viene trasmessa per via telematica al Sistema di Interscambio (SdI), di cui al decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze 7 marzo 2008, e da questo recapitato al soggetto ricevente.

Firma Elettronica

Probabilmente è più giusto dire firme elettroniche

Nell’ordinamento italiano con il CAD si definisce la firma elettronica come “l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica”.

Lo stesso CAD identifica 4 differenti tipi di firma elettronica, che elenchiamo in ordine di robustezza: firma elettronica, firma elettronica avanzata( FEA ), firma qualificata e firma digitale. In questo breve paragrafo abbiamo estremamente semplificato un tema molto complesso e sul quale trovate maggiori informazioni cliccando sul pulsante.

Quadro normativo di riferimento

“Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”Agenzia per l’Italia Digitale del 10 settembre 2020
DPCM 13 novembre 2014 – “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23 -bis , 23 -ter , 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”.
DMEF 17 giugno 2014 – “Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione su diversi tipi di supporto – articolo 21, comma 5, del decreto legislativo n. 82/2005”.
CIRCOLARE AgID n. 65 del 10 aprile 2014 – “Modalità per l’accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici di cui all’articolo 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82”.
DPCM 3 dicembre 2013 – “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44 , 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
DPCM 3 dicembre 2013 – “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005”.
DPCM 22 febbraio 2013 – “Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali, ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma 3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71”.
Dlgs n. 82 del 7 marzo 2005 e ss.mm.ii – “Codice dell’amministrazione digitale”.