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affiancherà nella scelta e nell’attivazione del servizio in modo semplice e
intuitivo. Il lavoro del futuro per noi e per i nostri clienti

PEC RISCHI ED OPPORTUNITÀ COME GESTIRLA AL MEGLIO

La PEC Posta Elettronica certificata è uno strumento che consente di comunicare con le proprie controparti attraverso un canale certificato.

Chi in azienda ha accesso alla casella PEC, può scrivere utilizzando un mezzo di comunicazione formale, facendo percepire al destinatario che trattasi di comunicazione ufficiale e impegnativa, e può anche cancellare le comunicazioni inviate e ricevute

PecManger ti consente di tracciare le comunicazioni evitare la cancellazione indesiderata di comunicazioni ricevute o inviate ed inviare al sistema di conservazione.

Un unico cruscotto per gestire anche PEC di diversi provider, lavorare in modo più organizzato e rispettare le indicazioni del GDPR.
Le principali caratteristiche:

PROFILATURA UTENTI gli utenti che hanno accesso alla procedura sono profilati in base alle abilitazioni che l’azienda vuole concedere in relazione a ruolo e mansioni. Il sistema consente di gestire profili con abilitazioni differenti in lettura, scrittura e spedizione.
GESTIONE DELLE CARTELLE i messaggi possono essere fascicolati automaticamente o manualmente, gli utenti possono aggiungere note e TAG per il teamworking.
CONTROLLO DI VALIDAZIONE DELLE PEC IN INGRESSO si può configurare un workflow che definisce quali utenti debbano validare e smistare i messaggi in ingresso analogamente si possono identificare dei processi di smistamento automatico in base alle regole concordate. Lo smistamento gestisce anche notifiche di alert con indicazione di solleciti e tempo di giacenza
MANUTENZIONE AUTOMATICA CASELLE E CONSERVAZIONE DIGITALE Il sistema legge le caselle PEC configurate, estrae i messaggi evitando il riempimento delle caselle stesse e li conserva consentendo una ricerca avanzata basata sui metadati condivisi. (opzionale su richiesta)
INTEGRAZIONE PROTOCOLLO sono integrati meccanismi di aggancio a sistemi di protocollo sia in ingresso che in uscita
TRACCIATURA E REGISTRO DELLE ATTIVITÀ per ogni PEC è possibile risalire alle azioni agite ed agli utenti che vi hanno operato

UN TEAM DI PROFESSIONISTI AL TUO SERVIZIO

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