FIR Digitale e RENTRI:

tutto ciò che devi sapere sulla conservazione

In seguito alla proroga dell’entrata in vigore ufficiale dell’xFIR al 15 settembre 2026, le aziende possono alternativamente operare in un regime di “doppio binario”(Fir Cartaceo o digitale). Sebbene la proroga offra flessibilità, con l’entrata in vigore a settembre dell’obbligo di adozione del FIR digitale la responsabilità di garantire il valore legale nel tempo rimane un requisito.

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FIR Digitale (xFIR): gestisci correttamente il ``Doppio Binario``

La validità legale della tua documentazione dipende strettamente dal supporto utilizzato:

  • Scegli il FIR Digitale (xFIR)?

    L’originale è il file. Solo la Conservazione a Norma garantisce il valore legale nel tempo del file informatico nativo, rendendolo opponibile e utilizzabile in caso di controllo con la garanzia che ne venga riconosciuta la validità.

  • Prosegui con il FIR Cartaceo?

    L’archiviazione è fisica. Resta l’obbligo di archiviazione fisica del modulo originale cartaceo, ma puoi comunque digitalizzarlo e conservarlo a norma per contenere i rischi di smarrimento o distruzione.

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RENTRI: gli obblighi di Conservazione non cambiano

Parallelamente all’evoluzione del FIR, prosegue l’obbligo di conservazione digitale delle registrazioni del RENTRI.

È fondamentale ricordare che il portale RENTRI non fornisce un servizio di conservazione digitale a norma. Per garantire il valore legale nel tempo le registrazioni cronologiche devono essere conservate digitalmente secondo le disposizioni delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

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