Cos’è la firma elettronica e quali sono le tipologie?

Firma elettronica: cos’è?

La firma elettronica è un insieme di dati elettronici associati a un documento informatico, che identifica il sottoscrittore del documento e conferma l’integrità dei contenuti. In altre parole, è un modo per dimostrare che un documento digitale non è stato alterato e che l’autore è effettivamente chi sostiene di essere.

La firma elettronica ha rivoluzionato il modo in cui gestiamo i documenti informatici. Oltre a risparmiare tempo ed eliminare la necessità di documenti cartacei, offre un livello di sicurezza e autenticità che può essere facilmente verificato.

Firma elettronica semplice, avanzata, qualificata: caratteristiche

Esistono diverse tipologie di firma elettronica, ognuna con diversi livelli di sicurezza e adattabilità ai diversi contesti. “Hanno diverse valenze”, ci ha detto il responsabile dell’ufficio Affari Legali e Generali di Credemtel SpA Salvatore Lazzara.

• Firma elettronica semplice: È la forma più basilare di firma elettronica. Può essere la semplice immagine della firma scritta inserita nel documento o la digitazione di una password. Anche se non offre un alto livello di sicurezza, può essere utilizzata per transazioni semplici o per documenti di bassa rischiosità ma “non è idonea di per sé a soddisfare il requisito della forma scritta, questa idoneità è valutata dal giudice di volta in volta”, come ci ha confermato Salvatore Lazzara.

• Firma elettronica avanzata: La firma elettronica avanzata richiede un processo di autenticazione più rigoroso per garantire l’identità del sottoscrittore del documento e l’esatta connessione tecnologica firma-sottoscrittore-documento. Di solito implica l’uso di più fattori di firma (per esempio, una combinazione necessaria di codice utente, password statica e password dinamica) o il ricorso alla biometria (per esempio, unendo la traccia grafica della firma con le sue caratteristiche meccaniche quali la velocità, l’accelerazione, etc.). Può essere accompagnata da un certificato elettronico non qualificato, ossia tecnologicamente idoneo per blindare il rapporto firma-sottoscrittore-documento, ma emesso da un ente di certificazione non qualificato presso le autorità competenti. La firma elettronica avanzata fornisce un livello maggiore di sicurezza rispetto alla firma semplice e, avendo un valore legale superiore, è adatta per transazioni legali e commerciali più complesse.

• Firma elettronica qualificata: È il tipo di firma elettronica con il più alto livello di valore legale. La firma elettronica qualificata richiede un certificato elettronico qualificato. Questo certificato è emesso da un ente di certificazione qualificato presso le autorità competenti (c.d. Certification Authority) e offre una garanzia più elevata di autenticità e integrità, beneficiando anche dell’inversione dell’onere della prova in caso di contenzioso sulla validità della sottoscrizione. La firma elettronica qualificata è “necessaria” per documenti per i quali la legge non ammette altro tipo di firma (per esempio per la vendita di un immobile), mentre è “raccomandata” per documenti legali di grande importanza, come contratti di importo rilevante o regolanti prestazioni particolarmente delicate. “Se è un documento di grande importanza meglio farlo firmare, anche se non obbligatorio per legge, con uno strumento della massima qualità tecnico-giuridica: avrà maggiore valore giuridico e darà garanzia dell’identità del sottoscrittore”, dice Salvatore Lazzara.

Un tipo di firma elettronica qualifica è la firma digitale, che è regolata nell’ordinamento italiano in quanto da noi largamente diffusa da molti anni: si tratta di una firma elettronica qualificata che la normativa ha declinato non solo per gli aspetti giuridici, ma anche tecnologicamente, menzionandone le chiavi crittografiche che la connotano.

La firma grafico-biometrica è un tipo di firma che può assumere una qualsiasi forma giuridica, dalla semplice alla digitale. Si basa su caratteristiche fisiche uniche dell’individuo, raccolte tramite appositi dispositivi touchscreen capaci di raccogliere varie caratteristiche, quali, per esempio, la velocità, l’inclinazione della penna usata, l’accelerazione.

Questo tipo di firma offre un alto livello di sicurezza, poiché è difficile da falsificare. La firma biometrica è perfetta per situazioni in cui sono richieste un’esperienza d’uso simile a quella sulla carta e un’identificazione personale accurata e associata al documento in modo certo e verificabile, come nelle filiali bancarie, nelle agenzie immobiliari o nelle concessionarie d’auto.