S.I.D.AL. ottimizza i processi di quadratura del cassetto fiscale nel Settore Horeca

Case studies

Cercando di migliorare l’efficienza dei suoi processi contabili. Automatizzare l’attività di quadratura delle fatture, sia attive che passive, significa eliminare o ridurre al minimo la necessità di intervento umano nella conciliazione delle transazioni finanziarie. Questo è importante perché, senza un’automazione adeguata, la quadratura delle fatture può essere un processo laborioso e suscettibile di errori umani, che potrebbero portare a ritardi nei pagamenti o a discrepanze nei registri contabili.

Inoltre, destinare le risorse ad attività a maggior valore aggiunto significa liberare il personale contabile da compiti ripetitivi e manuali, consentendo loro di concentrarsi su compiti più strategici e che richiedono un pensiero critico.

In sostanza, automatizzando la quadratura delle fatture, un’azienda può ottimizzare le sue risorse umane e migliorare la sua efficienza operativa, consentendo di concentrarsi su attività che contribuiscono direttamente al successo aziendale.

Questa è la situazione che riguarda S.I.D.AL. Società Italiana Distribuzioni Alimentari Srl, un’azienda di rilievo nel settore Horeca, che gestisce anche i cash&carry ZONA.

“Capiamo l’importanza di automatizzare la quadratura delle fatture. Ciò ci consente di ottimizzare le risorse umane e migliorare l’efficienza operativa, permettendoci di concentrarci sulle attività cruciali per il successo aziendale.”

— Chiara Gheri,
Responsabile Amministrazione e Controllo

COME IL ROBOT HA RIVOLUZIONATO LA GESTIONE DELLE FATTURE

Credemtel ha introdotto un Robot come soluzione per affrontare il confronto quotidiano tra le fatture presenti nel cassetto fiscale, nel gestionale aziendale e nel provider di fatturazione elettronica, fornendo un report dettagliato sulle discrepanze.

L’azienda ha semplicemente messo a disposizione del bot un file CSV contenente l’estrazione delle fatture presenti nei propri sistemi ERP.

“È stata una svolta per noi, ci ha liberato da un compito oneroso e complesso. Abbiamo deciso di fidarci del robot, è stato un passo avanti nella nostra gestione delle fatture.”

Chiara Gheri, Responsabile Amministrazione e Controllo.

Il bot, poi, fa tutto il lavoro pesante. Verifica il file CSV, legge le fatture, calcola gli intervalli di date per la quadratura e invia report dettagliati all’azienda via e-mail, evidenziando le anomalie e le squadrature rilevate.

“Grazie al robot, ora abbiamo un controllo migliore sulle nostre transazioni finanziarie. È stato un investimento che ha davvero migliorato la nostra operatività.”

— Chiara Gheri,
Responsabile Amministrazione e Controllo

Benefici del progetto

Chi è S.I.D.A.L.

S.I.D.AL. nasce nel 1974 a Pistoia come fornitore di prodotti alimentari e non food per gli operatori professionali del settore retail, ristorazione e horeca della Toscana. Nel 1996 nascono i cash&carry a marchio ZONA e, nel 2014, viene creato il canale di consulenze e consegne a domicilio. Oggi Sidal copre anche Sardegna e Liguria con una rete di vendita che conta di 10 Cash and Carry sul territorio e oltre 380 aziende servite. Essere un solido punto di riferimento per i professionisti che operano nel settore Horeca è la missione che S.ID.AL. porta avanti con coerenza ogni giorno per costruire intorno al cliente un mondo di servizi di alto profilo, sempre più articolati e utili a semplificare il suo lavoro in ogni fase dell’acquisto

Fatturato Ek 116.781 (2022) Dipendenti 299 (2023) Sedi Pistoia 10 punti vendita a marchio Zona in Toscana e Liguria