Integrazione API e gestione documentale: il caso G.F. Garden

Case studies

In uno scenario di riorganizzazione societaria, la vera sfida è trasformare la necessità di indipendenza tecnologica in un vantaggio competitivo. L’ingresso nel Gruppo Exel ha imposto la necessità di superare la frammentazione dei sistemi: l’obiettivo era centralizzare i flussi e rendere l’ERP l’unico punto di accesso per tutta la documentazione aziendale.

L’integrazione API con Credemtel ha permesso di eliminare i passaggi manuali tra portali differenti, garantendo un accesso immediato ai documenti direttamente dall’interfaccia Oracle

Questa è la situazione di G.F. Garden Srl, punto di riferimento storico nel settore del giardinaggio. Dal 2022, con l’acquisizione da parte del gruppo francese Exel Industries, l’azienda ha intrapreso un percorso di indipendenza tecnologica volto a ottimizzare i processi interni e a garantire una gestione autonoma ed esclusiva del proprio patrimonio documentale.

La sfida: oltre la frammentazione dei sistemi

Dopo anni di gestione documentale legata alle infrastrutture del precedente gruppo, G.F. Garden si è trovata di fronte a una necessità operativa prioritaria: centralizzare.

Il passaggio al nuovo portale di gestione documentale di Credemtel a fine 2024 è stato il momento chiave. L’obiettivo del progetto non era la semplice migrazione dei dati, ma l’ottimizzazione dei flussi di lavoro, eliminando la frammentazione operativa. Oggi il personale non deve più alternarsi tra l’ERP aziendale e i portali esterni. La consultazione di fatture e DDT è stata centralizzata in un’unica interfaccia.. Una frammentazione che pesava sull’operatività quotidiana, richiedendo tempi di ricerca e formazione aggiuntivi.

La soluzione: Il ``motore`` API tra Oracle e la piattaforma di gestione documentale

La risposta tecnologica è stata l’implementazione di un set di API REST sviluppate da Credemtel per interfacciarsi nativamente con l’ERP Oracle del cliente.

Integrazione progressiva. Il progetto è decollato a fine estate 2024, rendendo operative le API per le fatture entro ottobre, per poi estendersi rapidamente ad altri servizi documentali.
Sicurezza certificata. Un pilastro dell’architettura è stato l’impiego di certificati digitali, garantendo che ogni chiamata API tra Oracle e il cloud Credemtel rispetti i più alti standard di sicurezza bancaria e protezione del dato.
Modello one-stop shop. L’ERP è diventato l’unico punto di accesso. L’utente non esce mai dal proprio ambiente di lavoro: interroga il gestionale e riceve il documento in tempo reale.

Benefici del progetto

“Abbiamo aumentato la nostra user experience rendendo l’ERP l’unico riferimento sia per l’operatività quotidiana che per la componente documentale. Questa integrazione ci ha consentito di scalare una soluzione tecnologica su tutti gli utenti, risparmiando tempo prezioso.”

— Pasquale Salzano,
IT Manager G.F. Garden

Zero tempi d'attesa

Per singole operazioni di recupero documenti, il tempo è passato da una media di 7-15 minuti alla consultazione istantanea.

Autonomia operativa:

Il Customer Care e l’Amministrazione gestiscono i flussi documentali in totale autonomia, senza richiedere l’intervento del reparto IT.

Semplificazione della formazione

Eliminando l’uso di strumenti multipli, si è ridotta drasticamente la necessità di formare il personale su piattaforme diverse dall’ERP aziendale.

Chi è GF GARDEN

Fondata nel 1966, G.F. Garden Srl è un’azienda italiana che dal 2022 è entrata a far parte del gruppo francese Exel Industries, uno dei player più rilevanti a livello mondiale nel settore del Gardening & Watering. Con sede a Correggio (RE), l’azienda opera su 4 stabilimenti in Italia e sviluppa il proprio business in oltre 50 paesi.

G.F. Garden si distingue per un modello industriale moderno, flessibile ed efficiente, focalizzato sulla produzione di articoli in materiale plastico per l’irrigazione, la cura del giardino e l’outdoor living. L’azienda presidia l’intero ciclo di vita del prodotto, dalla ricerca e sviluppo (R&D) e design fino al lancio sul mercato, facendo di qualità, innovazione e design le proprie linee guida.

L’ingresso in Exel Group ha garantito alla società ulteriore solidità e una visibilità internazionale sempre crescente, supportata da un sistema logistico e di customer care capillare ed efficace.

Fatturato Ek 25.110 (2023) Dipendenti 127 (2024) Sede HQ Correggio (Reggio Emilia)