Da limitazioni a soluzioni: come Enegan ha ottimizzato la fatturazione elettronica con Credemtel

Case studies

Registrare una rapida crescita, diventando una delle prime venticinque aziende del tuo settore, contare oltre 300 dipendenti, con sedi a Firenze e Grosseto, una rete commerciale di circa 1000 agenti e sfiorare i 600 milioni di fatturato consolidato può diventare una sfida avvincente ma anche complessa.

Soprattutto se, in questo contento, implementi un sistema di fatturazione elettronica con un provider, che però mostra dei limiti nella gestione dei volumi, soprattutto in vista, nel 2020, dell’adozione del gestionale SAP per le tue 14 società del gruppo.

Questa era la situazione di Enegan, azienda nata nel 2010, reseller di luce e gas e operatore TELCO, operante su tutto il territorio nazionale con missione ridurre le emissioni di CO2 incentivando pratiche sostenibili e innovative, garantendo che ogni kWh di energia venduta provenga da fonti rinnovabili.

Nel 2020, Enegan  cliente storico del gruppo bancario Credem, conosceva già le soluzioni digitali di Credemtel, ma non aveva mai avuto un bisogno operativo specifico su cui confrontarsi. è in questo momento che contatta Credemtel, forte delle positive referenze di mercato e dei consulenti fidati, per trovare una soluzione più efficiente. Dopo un periodo di valutazione e pianificazione, a fine 2021 decide di affidare a Credemtel lo sviluppo del nuovo processo di fatturazione elettronica e conservazione documentale per tutte le aziende del gruppo.
Giacomo Morelli, Direttore IT di ENEGAN e referente di progetto ricorda bene che:

“L’elemento di scelta e’ stato molto preciso. Governare tutto il processo di fatturazione con una modalità molto semplificata rispetto al passato e con una riduzione dei tempi di lavorazione delle fatture”. La POC (Proof of Concept), continua, “ci aveva convinto che tutto il motore sottostante alla fatturazione elettronica di Credemtel c’era già e non richiedeva grandi interventi organizzativi rispetto a dovere ricominciare da capo con una customizzazione specifica”

LA SOLUZIONE: LA PIATTAFORMA DI FATTURAZIONE ELETTRONICA DI CREDEMTEL

Caratteristiche:

  • Un elevato livello di personalizzazione e automazione.
  • Assistenza dedicata e presente.
  • Semplicità d’uso.
  • Sicurezza garantita di livello bancario.

“Abbiamo avuto la forza di omogeneizzare tutte le aziende del gruppo nel contestuale cambio di ERP (SAP ndr) che ci ha permesso di avere unico interlocutore che ci ha accompagnato durante tutti i roll out del golive del nuovo sistema gestionale su tutto il gruppo con grosso beneficio organizzativo”

La piattaforma gestisce sia la fatturazione elettronica attiva (dall’emissione all’invio delle fatture verso il sistema di interscambio) che quella passiva (ricezione delle fatture elettroniche dei fornitori dal sistema di interscambio). Le fatture possono essere inviate a Credemtel in formato originale del proprio ERP, sia destrutturato (PDF o scansioni) sia compilato direttamente online sul portale dedicato.

 “Siamo riusciti a centrare gli obiettivi che ci eravamo prefissati nel business plan e il budget di progetto. Per quanto riguarda la performance, abbiamo ridotto i tempi del 60/70% rispetto al precedente sistema. Le persone coinvolte nel processo di fatturazione sono rimaste le stesse, tuttavia – vista questa significativa riduzione delle elaborazioni – riescono a gestire il proprio tempo con maggiore serenità. Questo tempo è certamente usato per elevare la qualità del lavoro e per dedicarsi ad attività con maggiore valore aggiunto.”

— Afferma Giacomo Morelli, Direttore IT di Enegan

Benefici del progetto

    riduzione dei tempi

    Riduzione del 60/70% dei tempi di lavorazione delle fatture, aumentando la serenità operativa.

    Efficientamento del processo

    Sensibile riduzione dei costi (circa 30%) e dell’intervento umano, migliorando l’efficienza complessiva.

    Riduzione degli errori

    Margine di tempo per il controllo e la verifica dei documenti, diminuendo i rischi di errori.

    Facile reperibilità dei dati

    Maggiore accessibilità ai dati, riduzione dei tempi di verifica e azzeramento dei rischi di documenti persi o danneggiati.

    Aumento dell'engagement

    Maggiore soddisfazione del personale, ora dedicato ad attività più qualificanti e a valore aggiunto.

“La soluzione introdotta con Credemtel ci ha permesso un abbattimento dei costi di gestione della fatturazione del 30% e non erano certo costi bassi visto che processiamo oltre 1.600.000 documenti annui”

— Giacomo Morelli, Direttore IT di Enegan

L’implementazione della piattaforma di fatturazione elettronica di Credemtel ha rappresentato per Enegan un fondamentale passo avanti nell’ottimizzazione dei processi aziendali, garantendo efficienza, sicurezza e riduzione dei costi. La collaborazione con Credemtel si è rivelata strategica per affrontare con successo la transizione al nuovo sistema ERP e migliorare significativamente la gestione operativa del gruppo.

“Oggi affrontiamo il periodo della fatturazione con maggiore tranquillità vista la riduzione del 60/70% dei tempi di lavorazione dei lotti di fatture che abbiamo raggiunto in collaborazione con Credemtel. Anche eventuali intoppi di business, che possono capitare, lì riusciamo a gestire con margine e rispettando i tempi”

— Giacomo Morelli, Direttore IT di Enegan

Chi è Enegan

ENEGAN SPA è un’azienda reseller Luce e Gas ed operatore TELCO che agisce su tutto il territorio nazionale.

Nata nel 2010, in questi anni ha effettuato una forte crescita, tanto da essere oggi tra le prime venticinque aziende del settore. ENEGAN è un’azienda dall’anima verde, la cui missione è contribuire a limitare l’emissione di CO2, incentivando il cambiamento sostenibile e l’innovazione. Enegan infatti garantisce che ogni kWh di energia venduta è proveniente da fonti rinnovabili grazie all’acquisto e all’annullamento di una quantità di Garanzie d’Origine pari all’energia elettrica venduta.

Oggi l’azienda conta oltre 300 dipendenti, due sedi a Firenze e Grosseto ed una rete commerciale composta da circa 1000 agenti in tutta Italia. ENEGAN è a capo di un gruppo di aziende il cui fatturato consolidato sfiora i 600 milioni di euro.

Fatturato Ek 356.000 (2023) – Dipendenti 330  (2023) – Sedi Firenze e Grosseto Credem Cliente CEA  Prato

Data di pubblicazione
30 Settembre 2025

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