ConformGest semplifica e ottimizza le operazioni finanziarie

In sei giorni possono succedere molte cose. Basta chiedere a qualsiasi impresa la cui maggioranza è stata acquisita da un fondo di operazioni e che ha richiesto di presentare tutte le contabili alla società di revisione che si occupa del gruppo.

Trovare ed estrapolare tutti i documenti cartacei prodotti in un anno può sembrare un compito ancora più arduo se la vostra azienda opera con circa 15.000 fornitori (di cui il 90% sono piccole officine che forniscono manodopera e il 10% fornitori di ricambistica) e 18.000 clienti (concessionari) generando circa 16.000 operazioni su Branca Credem all’anno.

ConformGest stampava manualmente la contabile dell’operazione ma non quella della banca ed archiviava le contabili cartacee in grandi contenitori tradizionali. A seguito dell’acquisizione della maggioranza della società da parte di un fondo in operazione di M&A nel 2023, l’organizzazione ha avuto, effettivamente, la necessità di presentare tutte le contabili alla società di revisione che si occupava del gruppo. Per la ricerca e l’estrapolazione dei documenti cartacei nel 2022 sono stati impiegati 6gg uomo (FTE) totali. In particolare, era necessario estrapolare tutti i bonifici in entrata e uscita.

• GESTIRE TUTTE LE CONTABILI BANCARIE:
  • Accedere ai documenti bancari da un unico cruscotto
  • Dashboard chiara e intuitiva
  • Evitare la saturazione di spazio archiviabile su IB o la cancellazione dei documenti più vecchi
• MONITORARE L’ATTIVITÀ:
  • Definire le chiavi di ricerca per importo o tipo contabile
  • Tracciare le attività per la redazione del bilancio
  • Definire le specifiche operazioni o gruppi di operazioni da individuare.
• ABBASSARE I RISCHI OPERATIVI:
  • Evitare ingombranti e poco pratici faldoni cartacei delle contabili stampate
  • Conservare a norma le contabili bancarie (non solo gli ordini) e le ricevute per lungo tempo
  • Azzerare la perdita di documenti

ConformGest aveva la necessità di effettuare ricerche specifiche in ottemperanza alle richieste delle società di revisione per la stesura del bilancio consolidato, senza incorrere in rischi e processi noiosi. Speravano che la soluzione gli permettesse di gestire in autonomia e all’interno dei propri sistemi, un proprio processo di Ricerca Documentale Avanzata con l’eventuale ricerca massiva per tipologia di contabili bancarie.

Il team amministrazione di ConformGest ha scelto le soluzioni Credemtel Dashboard documentale con connettore MyBoxtoGAW e il sistema documentale e di workflow GAW 3.0 per importare le informazioni da IB Credem (BusinessON) del Cliente e permettere, a seguito della individuazione dei criteri chiave di ricerca, l’estrazione mirata dei singoli documenti o aggregati di documenti simili e la predisposizione dei file da comunicare agli enti certificatori e l’archiviazione e la gestione di ogni singola comunicazione generata dalla banca.

Chi è ConformGest

Nasce nel 2008 da un’idea di Diego e Corrado Pinzano forte dell’esperienza ultra ventennale maturata nel settore automotive, grazie a Diego Pinzano, fondatore della prima società di garanzie (NSA – Nuovi Servizi Auto) nel 1992. ConformGest è oggi una consolidata realtà con management e personale italiano, in grado di risolvere tempestivamente ogni tipo di problematica che dovesse manifestarsi dopo la vendita. In soli 15 anni ConformGest si colloca in Italia al 1° posto per qualità di servizio offerto ed al 2° posto per fatturato. L’azienda, forte del successo nazionale, può vantare oggi una sede in Spagna ed una in Portogallo dimostrando così anche un importante grado di internazionalizzazione.

Fatturato Ek 18.876 (2022) Dipendenti 45 (2023) Sedi Biella (BI) Credem Cliente CIM Novara