Cambiamento epocale per Cellularline con la ridefinizione della gestione degli ordini

Case studies

Cosa fai quando, nonostante tu sia leader del tuo settore e impresa di grande successo, ti devi confrontare con una sfida importante nella gestione della tua catena di approvvigionamento?

È il 2013, la tua azienda è stata acquisita da un fondo di private equity e si sta aprendo un nuovo capitolo di internazionalizzazione e rafforzamento del tuo marchio. Insomma, stai crescendo e con te anche i tuoi processi di gestione degli ordini.

Il percorso che va dall’invio degli ordini alla ricezione della merce si basa interamente sulla corrispondenza via e-mail, risultando in un carico di lavoro eccessivo e processi inefficienti. La gestione manuale degli ordini, la comunicazione prolungata con i fornitori e il rischio di errori rappresentano ostacoli alla crescita e all’efficienza dell’azienda.

Questa è stata la situazione di Cellularline, il principale marchio europeo nel settore degli accessori per smartphone e tablet, inizialmente focalizzata sulla distribuzione di telefoni cellulari, che, nel corso degli anni, ha ampliato la sua gamma di prodotti e la propria presenza internazionale, diventando un gruppo leader nel settore.

Cellularline nell’ambito della gestione del progetto, l’area organizzativa del Procurement, si occupa di vari aspetti chiave, fra cui la gestione dei rapporti con i fornitori, l’importazione di merci, gli inventari, gli ordini, gli elementi di magazzino (EM), e la gestione della rottamazione. Queste attività assicurano un flusso efficiente e affidabile di beni e servizi necessari per le operazioni aziendali.

Business needs:

  • Circa 80.252 mail pari a 3.500h ripartite tra 6 persone per gestire oltre 3000 ordini annui e 12000 Pos
    • Gestione ordini: 18.950
    • Solleciti: 26.020
    • Shipping way: 23.350
    • Import: 11.932
  • Processo OFF LINE
    • Aggiornamento date arrivo merce non in tempo reale
  • Interazione con il fornitore
    • lunga e solleciti non sempre efficaci

“Volevamo migliorare le operazioni manuali che erano suscettibili di errori e avevano il rischio di perdere informazioni cruciali, oltre che efficientare un processo di etichettatura dei colli disperso tra vari reparti, che comportava uno spreco di risorse umane significativo – 3 persone pari a 600h – e, infine, eliminare la complessità nell’elaborare il Vendor Rating a causa della dispersione dei dati tra diverse fonti, compresi e-mail, sistemi SAP e file Excel.”

— Rocco Bonforte
Purchasing Director Cellularline

UN METODO CHE MASSIMIZZA L’AFFIDABILITÀ DELLA SUPPLY CHAIN E DEI FORNITORI

Per affrontare queste sfide, Cellularline ha implementato una soluzione avanzata di gestione della catena di approvvigionamento in collaborazione con Credemtel. Questa piattaforma SCM (Supply Chain Management), completamente basata su Cloud, ha rivoluzionato il modo in cui Cellularline gestiva i suoi processi di approvvigionamento e comunicazione con i fornitori.

“La piattaforma SCM +ha consentito una gestione perfettamente centralizzata e automatizzata degli ordini, dalla loro emissione alla consegna della merce, includendo la gestione dei documenti di trasporto (DDT) e la pianificazione dei tempi e modi di riordino e gestione del magazzino. Inoltre, la piattaforma ci ha permesso di gestire in modo efficiente gli aggiornamenti in remoto.”

Ci spiega Rocco Bonforte, Purchasing Director Cellularline

La comunicazione con i fornitori avviene interamente sulla piattaforma. All’invio di un ordine, al fornitore appare in piattaforma l’informazione relativa e riceve una mail “magic link” che lo informa dell’invio dell’ordine. Questo consente una costante aggiornamento sullo stato di evasione degli ordini.

Una particolare funzione della soluzione SCM di Cellularline è relativa alla gestione in piattaforma dei fornitori extra UE, con un sistema (expediting) che traccia l’evasione dell’ordine e le informazioni relative allo shipping delle merci.

“La registrazione della qualità del lavoro di ciascun fornitore attraverso i dati di SCM alimenta un KPI fornitore, determinando così il Vendor rating di affidabilità, garantendo una selezione più accurata dei nostri fornitori.”

— Rocco Bonforte,
Purchasing Director Cellularline

I benefici tangibili della trasformazione digitale

“La digitalizzazione, la riduzione dell’uso della carta e l’intuitività della piattaforma hanno reso il processo di gestione degli ordini più efficiente e rapido. Apprezziamo anche la riduzione del tempo necessario per gestire gli ordini e il numero significativamente inferiore di e-mail ricevute.”

— Fornitori Cellularline

Chi è Cellularline

Cellularline è attualmente il marchio di riferimento a livello europeo nel mercato degli accessori per smartphone e tablet. Lanciato nel 1990 dall’azienda reggiana Cellularline S.p.A., nata come società di distribuzione per i primi telefoni cellulari, il marchio deve oggi la sua leadership ad un’esperienza di oltre 25 anni nel settore della telefonia. Fu proprio la scarsa autonomia dei telefoni E-TACS nei primi anni, a spingere Cellularline S.p.A. a produrre accessori per il cellulare, in particolare il caricabatterie da auto, e a lanciare un marchio dedicato. Di lì a poco, grazie al successo dell’iniziativa, Cellularline S.p.A. iniziò stabilmente la produzione di accessori per telefonia mobile, abbandonando la distribuzione dei telefoni, consolidò così la sua presenza in Italia e iniziò ad esportare i prodotti all’estero.

Nel 2005, Cellularline S.p.A. è divenuta un gruppo, declinando con successo la sua leadership anche in nuovi canali distributivi e nuovi settori, con accessori, oltre che per smartphone, anche per tablet e lettori Mp3. Inoltre, nel 2013 la maggioranza della società è stata acquisita da L Capital, Private Equity Fund del Gruppo LVMH, segnando così un nuovo percorso evolutivo verso l’internazionalizzazione e l’affermazione del brand: oltre alle 4 sedi europee (in Italia, Francia, Spagna, Svizzera), l’azienda può vantare oggi una distribuzione intercontinentale del marchio Cellularline, in oltre 60 paesi. Grazie ad un’accurata strategia di prodotto, basata sull’eccellenza della qualità, del design e dell’innovazione, Cellularline propone soluzioni al passo con i trend della tecnologia, nel costante tentativo di coniugare performance ottimali e semplicità di utilizzo.

Fatturato Ek 113.022 (2022) – Dipendenti 196 (2024) – Sede Reggio Emilia – Marchi: Cellularline, Interphone, Nova, Skross, Audio Quality Lab, Music Sound e Coverlab.